Perfil de Usuário Unique
9 min
Criado por Evertom em 05/10/2021 17:33
Atualizado por Evertom em 11/10/2021 12:08

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No Portal do Cliente ao cadastrar um usuário, existe a opção Perfil, englobando 6 (seis) perfis: Administrador; Cadastro; Folha; Fiscal; Contábil; Contábil+Fiscal. Este artigo apresenta quais telas e opções estarão disponíveis para cada um deles
Visando um melhor entendimento, este conteúdo terá seus menus divididos pelos perfis, ficando da seguinte forma: 

 

1. Perfil Administrador

2. Perfil Cadastros

3. Perfil Folha

4. Perfil Fiscal

5. Perfil Contábil

6. Perfil Contábil+Fiscal

7. Edição dos Perfis

 

Antes de iniciarmos a explanação dos perfis é importante citar que no decorrer do artigo, a apresentação do relacionamento de opções disponíveis será mesclada, a depender da opção será informado a tela especifica que foi disponibilizada e em outros momentos o Menu que está disponível, sendo que as telas que compõe o menu consequentemente estão liberadas para aquele perfil. 

 

User.png 1. Perfil Administrador 

O perfil administrador, como o próprio nome já diz é um perfil de administração, sendo assim, possui acesso completo e sem restrições ao Sistema Unique.

 

 

User.png 2. Perfil Cadastro

Para este perfil, foi disponibilizado acesso a algumas funções cadastrais, ficando disponíveis as seguintes funções no módulo Empresa:

  • Menu Cadastro;
  • Não tem acesso a cópia de segurança manual, restauração e troca de parâmetros, não pode excluir um cadastro de Empresa.

 

No módulo Folha, este usuário terá acesso às seguintes funções: 

  • Menu Cadastro - inclusão de funcionário, cursos, funções;
  • Não tem acesso a exclusão de cadastros.

 

No módulo Fiscal terá acesso:

  • Menu Cadastro - inclusão de participantes, cfop, produto/serviço;
  • Menu Lançamento - importar entradas, saídas, inventário;
  • Menu Relatórios - gerar Participantes, Livro de Entrada, Livro de Saída, Listagem de Produtos
  • Não tem acesso a exclusão de cadastros.

 

No módulo Protocolo:

  • Menu Protocolo;
  • Menu Enviar email;
  • Não tem acesso a exclusão de cadastros.

 

*Não tem acesso, por configuração padrão, a outras funções e módulos além dos especificados acima.

 

 

User.png 3. Perfil Folha

Para este perfil foram contemplados as seguintes opções no módulo Folha:

  • Menu Cadastro;
  • Menu Cálculos;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Gerar Arquivos;
    • Sem acesso a integração Folha x Contábil;
  • Menu eSocial;
  • Menu Apontamento;
  • Menu Enviar email;
  • Menu Utilitários;
  • Menu Trocar Empresa;

 

No módulo Empresa:

  • Menu Cadastro;
  • Não tem acesso a cópia de segurança manual, restauração e troca de parâmetros, não pode excluir um cadastro de Empresa.

 

No módulo Protocolo:

  • Menu Protocolo;
  • Menu Enviar email;

 

No módulo Administrativo:

  • Menu Cadastro - incluir Escritório responsável e Feriados;

 

No módulo Escritório Virtual:

  • Menu Acessar o site;

 

 

User.png 4. Perfil Fiscal

Este perfil possui um acesso direcionado para rotinas do departamento fiscal, sendo assim ele possui acesso no módulo Fiscal a:

  • Menu Cadastro - sem opção de contabilização;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Impostos;
  • Menu Arquivos Magnéticos - sem opção de integração por cfop e por produto;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Notas em Nuvem;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários - sem opção de recálculos;
  • Menu Obrigações;
  • Menu Trocar Empresa;

 

No módulo Livro Caixa:

  • Menu Cadastro;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários;
  • Menu Trocar Empresa;

 

No módulo Empresa:

  • Menu Cadastro;
  • Não tem acesso a cópia de segurança manual, restauração e troca de parâmetros, não pode excluir um cadastro de Empresa.

 

No módulo Protocolo:

  • Menu Protocolo;
  • Menu Enviar e-mail;

 

No módulo Administrativo:

  • Menu Cadastro - incluir Escritório responsável e Feriados;

 

No módulo Escritório Virtual:

  • Menu Acessar o site;

 

 

User.png 5. Perfil Contábil

Abrangem este perfil as funções relacionadas a contabilidade das empresas, estão disponíveis as seguintes opções:

  • Menu Cadastros;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Relatórios;
  • Menu DMPL;
  • Menu Patrimônio;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários;
  • Menu Obrigações;
  • Menu Trocar Empresa.

 

No módulo Livro Caixa:

  • Menu Cadastro;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários;
  • Menu Trocar Empresa;

 

No módulo Empresa:

  • Menu Cadastro;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Utilitários;
  • Não tem acesso a cópia de segurança manual, restauração e troca de parâmetros, não pode excluir um cadastro de Empresa nem trocar o código da Empresa.

 

No módulo Protocolo:

  • Menu Protocolo;
  • Menu Enviar e-mail;

 

No módulo Administrativo:

  • Menu Cadastro - incluir Escritório responsável e Feriados;

 

No módulo Escritório Virtual:

  • Menu Acessar o site;

 

No módulo Folha;

  • Menu Relatórios;
  • Menu Gerar Arquivos - opção integração contábil;

 

No módulo Fiscal;

  • Menu Impostos;
  • Menu Arquivos Magnéticos - opção integração contábil por cfop;

 

  

User.png 6. Perfil Contábil+Fiscal

Abrangem este perfil as funções relacionadas a usuários que trabalham com informações fiscais e contábeis das empresas, ficando disponíveis as seguintes opções:

  • Menu Cadastros;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Relatórios;
  • Menu DMPL;
  • Menu Patrimônio;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários;
  • Menu Obrigações;
  • Menu Trocar Empresa.

 

No módulo Livro Caixa:

  • Menu Cadastro;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários;
  • Menu Trocar Empresa;

 

No módulo Empresa:

  • Menu Cadastro;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Utilitários;
  • Não tem acesso a cópia de segurança manual, restauração e troca de parâmetros, não pode excluir um cadastro de Empresa nem trocar o código da Empresa.

 

No módulo Protocolo:

  • Menu Protocolo;
  • Menu Enviar e-mail;

 

No módulo Administrativo:

  • Menu Cadastro - incluir Escritório responsável e Feriados;

 

No módulo Escritório Virtual:

  • Menu Acessar o site;

 

No módulo Folha:

  • Menu Relatórios;
  • Menu Gerar Arquivos - opção integração contábil;

 

No módulo Fiscal:

  • Menu Cadastros;
  • Menu Lançamentos;
  • Menu Impostos;
  • Menu Arquivos Magnéticos - opção integração contábil por cfop;
  • Menu Relatórios;
  • Menu Notas em Nuvem;
  • Menu Enviar e-mail;
  • Menu Utilitários - sem opção de recalcular impostos;
  • Menu Obrigações;
  • Menu Trocar Empresa;

 

 

User.png 7. Edição de Perfil

Para realizar alterações como inclusão ou remoção de alguma Tela/Função, é necessário que esta seja feita diretamente no Unique. Para isso, um usuário administrador ou um que tenha acesso as funções do módulo Administrativo, deve conectar no Software, na tela inicial acessar o módulo administrativo, clicar sobre o Menu Cadastros e selecionar a opção usuários.

 

Em "Código" defina qual o número do usuário que deseja alterar. Exemplo: USUÁRIO 9999 - LONDRISOFT. Selecione a opção Gerenciar Acessos aos Menus, defina o módulo desejado e quais ações deseja alterar a configuração do usuário 9999.

 

Na imagem acima, as opções de Inclusão, Alteração e Exclusão do submenu "Importação de ECD", e "Bloquear Período" foram editados. Salve as configurações para gravar a edição. 

Conforme as configurações acima, o usuário com perfil "Contábil" poderá acessar o menu, mas não poderá importar uma ECD no sistema e não poderá Bloquear o período de Lançamentos.

 

Digamos que foi customizado as configurações acima e posteriormente o Admin deseja alterar as configurações. Exemplo: O usuário contábil terá acesso a bloqueio do período de lançamentos (impedindo lançamentos em períodos fechados) porém este mesmo usuário não terá acesso a Reabri-lo o período e realizar alguma alteração de lançamentos feitos na contabilidade, o usuário Admin irá colocar a configuração "Incluir" e desabilitar apenas o "Alterar" e "Excluir". 

*Essa alteração é realizada somente pelo usuário com perfil Administrador. Deste modo, se a contabilidade desejar destravar um período fechado, somente o Administrador poderá liberar acesso a lançamentos do mês/meses solicitados pelo colaborador.

 

 

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