Envio dos Arquivos XML para Contabilidade - Manual e Agendado
8 min
Criado por Diego Machado em 20/08/2021 10:16
Atualizado por Diego Machado em 28/01/2022 11:12

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Envio dos Arquivos XML para Contabilidade - Manual e Agendado

Seja bem vindo a base de conhecimento Gestor! Neste artigo vamos abordar as formas de envio dos arquivos XML para o escritório de contabilidade.

O sistema Gestor permite que seus usuários realizem o envio de seus arquivos XML para a contabilidade sempre que necessário e também através de agendamento mensal, proporcionando o envio automático dos arquivos no dia do mês selecionado no momento do agendamento. Além disso é possível definir para quais e-mails serão enviado os arquivos, além de realizar o download através do Workspace Londrisoft!

Quer saber mais sobre estas funcionalidades? Acompanhe este artigo e conheça estes recursos que podem facilitar seu dia-a-dia.

Envio dos Arquivos XML para Contabilidade

 

Esta opção, permite que sejam solicitados e enviados os arquivos XML para o Escritório de contabilidade, ou para qualquer outro endereço de e-mail, sempre que necessário, em qualquer dia ou horário.

O primeiro passo a partir da tela inicial do sistema Gestor é acessar o Modulo Faturamento ou Modulo NF-e

Acesso.gif

 

Em seguida, já no Modulo Faturamento ou Modulo NF-e acesse o menu superior Utilitários  e em seguida clique na opção "Enviar XML's Para o Escritório"

Agendamento XML.gif

 

Na tela que será aberta vamos nos concentrar na opção a esquerda, com o seguinte título "Quer enviar os arquivos XML ao Contador?".

Para realizar o envio é simples, basta preencher o mês de referência e o ano, em seguida informe o e-mail do contador, ou qualquer outro endereço de e-mail para o qual deseja que os arquivos XML sejam enviados.

Você pode também informar diversos endereços de e-mail para o envio, basta separá-los por um ";" (ponto e virgula) sem espaços entre ambos. Exemplo: gestor@gmail.com;zee@hotmail.com

Após informado mês e ano e o(s) e-mail(s) desejado(s), clique no botão 

Importante: Ao solicitar o envio dos arquivos XML só será permitido refazer a solicitação após 10 minutos.

Evnio XML Contabilidade.gif

 

  Pronto! Em alguns minutos os arquivos XML solicitados serão enviados para os e-mails informados e também estarão disponíveis para download no Workspace Londrisoft.

No e-mail enviado, além do link para download dos arquivos XML, estão contidos os relatório de notas, trazendo total de notas, bem como totalizadores por status. 

IMPORTANTE: Para descompactar o arquivo baixado é necessário informar uma senha, composta pelos 4 primeiros dígitos do CNPJ de sua empresa!

Caso necessite realizar o envio novamente dos arquivos, basta aguardar 10 minutos a partir da solicitação anterior e refazer o procedimento.

XML - Agendamento de Data Mensal para Envio Automático para o Escritório de Contabilidade

  Disponível Apenas para Usuários Gestor Nuvem 

Além de realizar o envio manual dos arquivos XML ao escritório, você também agendar um dia do mês para que sejam realizado o envio automático dos arquivos referentes ao mês anterior, assim sempre no dia escolhido, os arquivos XML serão enviados para os e-mails informados.

Para realizar o agendamento de envio dos arquivos XML, acesse a tela  "Enviar XML's Para o Escritório", presente no menu superior Utilitários dos Módulos Faturamento e NF-e.

Na tela que será aberta, vamos nos ater a opção da direita: Agende seu XML para ser enviado todo mês

 

 

 

 

Para realizar o agendamento é muito simples, basta que sejam preenchidos seguintes campos:

Contador: Informe o nome de seu Contador;

Dia: Selecione o dia do mês no qual deseja que os arquivos XML sejam processados, enviados por e-mail e disponibilizados no Workspace;

Hora: Determine o horário de preferência para que nosso servidor processe seus arquivos XML. Os horários disponíveis para o processamento são das 21:00 as 03:00am.

E-mail do Contador: Informe o endereço de  E-mail de seu contador ou escritório de Contabilidade;

Outros E-mails: Neste campo você pode informar outros endereços de e-mail para que sejam enviados os arquivos XML no dia do mês agendado. É possível adicionar mais de um endereço basta separa-los por ";" (ponto e virgula) sem espaços. Ex: gestor@gmail.com;zee@hotmail.com

Em seguida, confira os dados informados e clique em 

 

Observe o GIF abaixo:

Agendamento XML 2.gif

 

 Pronto! Seu agendamento foi realizado com sucesso! Agora sempre que a data definida no agendamento chegar, seus arquivos XML serão enviados para os e-mails informados e disponibilizados no Workspace Londrisoft para download!

No e-mail enviado, além do link para download dos arquivos XML, estão contidos os relatório de notas, trazendo total de notas, bem como totalizadores por status. 

Caso precise alterar a data ou e-mails para o recebimento dos arquivos, não se preocupe, basta realizar o agendamento novamente, alterando os dados necessários!.

Observações:

  • Sempre que um novo agendamento for realizado, serão enviados e-mails notificando os endereços informados bem como o usuário responsável pelo novo agendamento a respeito da nova data.
  • No dia agendado, será enviado e-mail para os e-mails informados, bem como para o usuário responsável pelo agendamento, contendo link para download dos arquivos XML e também orientações adicionais.

workspace_icone_512x512px.png Download dos Arquivos XML no Workspace Londrisoft  

 

Todos os meses na data agendada, os arquivos XML serão enviados para os e-mails previamente informados, neste momento os arquivos também serão disponibilizados no Workspace Londrisoft para download!

Observe a seguir como realizar o download de seus arquivos XML através do Workspace Londrisoft!

O primeiro passo, a partir da tela "Home" do Workspace Londrisoft, é acessar ao menu Arquivos.

Em seguida, já na opção Relatórios,  á direita estarão disponíveis os arquivos XML referentes ao mês anterior.

para baixa-los basta clicar no ícone . Caso queira você também pode copiar o link de download para compartilha-lo, clicando no ícone

 

IMPORTANTE: Para descompactar o arquivo baixado é necessário informar uma senha, composta pelos 4 primeiros dígitos do CNPJ de sua empresa!

XML WORKSPACE.gif

 

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