Envio dos Arquivos XML para Contabilidade - Manual e Agendado
Seja bem vindo a base de conhecimento Gestor! Neste artigo vamos abordar as formas de envio dos arquivos XML para o escritório de contabilidade.
O sistema Gestor permite que seus usuários realizem o envio de seus arquivos XML para a contabilidade sempre que necessário e também através de agendamento mensal, proporcionando o envio automático dos arquivos no dia do mês selecionado no momento do agendamento. Além disso é possível definir para quais e-mails serão enviado os arquivos, além de realizar o download através do Workspace Londrisoft!
Quer saber mais sobre estas funcionalidades? Acompanhe este artigo e conheça estes recursos que podem facilitar seu dia-a-dia.
Envio dos Arquivos XML para Contabilidade
Esta opção, permite que sejam solicitados e enviados os arquivos XML para o Escritório de contabilidade, ou para qualquer outro endereço de e-mail, sempre que necessário, em qualquer dia ou horário.
O primeiro passo a partir da tela inicial do sistema Gestor é acessar o Modulo Faturamento ou Modulo NF-e
Em seguida, já no Modulo Faturamento ou Modulo NF-e acesse o menu superior Utilitários e em seguida clique na opção "Enviar XML's Para o Escritório"
Na tela que será aberta vamos nos concentrar na opção a esquerda, com o seguinte título "Quer enviar os arquivos XML ao Contador?".
Para realizar o envio é simples, basta preencher o mês de referência e o ano, em seguida informe o e-mail do contador, ou qualquer outro endereço de e-mail para o qual deseja que os arquivos XML sejam enviados.
Você pode também informar diversos endereços de e-mail para o envio, basta separá-los por um ";" (ponto e virgula) sem espaços entre ambos. Exemplo: gestor@gmail.com;zee@hotmail.com
Após informado mês e ano e o(s) e-mail(s) desejado(s), clique no botão
Importante: Ao solicitar o envio dos arquivos XML só será permitido refazer a solicitação após 10 minutos.
No e-mail enviado, além do link para download dos arquivos XML, estão contidos os relatório de notas, trazendo total de notas, bem como totalizadores por status.
IMPORTANTE: Para descompactar o arquivo baixado é necessário informar uma senha, composta pelos 4 primeiros dígitos do CNPJ de sua empresa!
Caso necessite realizar o envio novamente dos arquivos, basta aguardar 10 minutos a partir da solicitação anterior e refazer o procedimento.
XML - Agendamento de Data Mensal para Envio Automático para o Escritório de Contabilidade
Disponível Apenas para Usuários Gestor Nuvem
Além de realizar o envio manual dos arquivos XML ao escritório, você também agendar um dia do mês para que sejam realizado o envio automático dos arquivos referentes ao mês anterior, assim sempre no dia escolhido, os arquivos XML serão enviados para os e-mails informados.
Para realizar o agendamento de envio dos arquivos XML, acesse a tela "Enviar XML's Para o Escritório", presente no menu superior Utilitários dos Módulos Faturamento e NF-e.
Na tela que será aberta, vamos nos ater a opção da direita: Agende seu XML para ser enviado todo mês
Para realizar o agendamento é muito simples, basta que sejam preenchidos seguintes campos:
Contador: Informe o nome de seu Contador;
Dia: Selecione o dia do mês no qual deseja que os arquivos XML sejam processados, enviados por e-mail e disponibilizados no Workspace;
Hora: Determine o horário de preferência para que nosso servidor processe seus arquivos XML. Os horários disponíveis para o processamento são das 21:00 as 03:00am.
E-mail do Contador: Informe o endereço de E-mail de seu contador ou escritório de Contabilidade;
Outros E-mails: Neste campo você pode informar outros endereços de e-mail para que sejam enviados os arquivos XML no dia do mês agendado. É possível adicionar mais de um endereço basta separa-los por ";" (ponto e virgula) sem espaços. Ex: gestor@gmail.com;zee@hotmail.com
Em seguida, confira os dados informados e clique em
Observe o GIF abaixo:
No e-mail enviado, além do link para download dos arquivos XML, estão contidos os relatório de notas, trazendo total de notas, bem como totalizadores por status.
Caso precise alterar a data ou e-mails para o recebimento dos arquivos, não se preocupe, basta realizar o agendamento novamente, alterando os dados necessários!.
Observações:
- Sempre que um novo agendamento for realizado, serão enviados e-mails notificando os endereços informados bem como o usuário responsável pelo novo agendamento a respeito da nova data.
- No dia agendado, será enviado e-mail para os e-mails informados, bem como para o usuário responsável pelo agendamento, contendo link para download dos arquivos XML e também orientações adicionais.
Todos os meses na data agendada, os arquivos XML serão enviados para os e-mails previamente informados, neste momento os arquivos também serão disponibilizados no Workspace Londrisoft para download!
Observe a seguir como realizar o download de seus arquivos XML através do Workspace Londrisoft!
O primeiro passo, a partir da tela "Home" do Workspace Londrisoft, é acessar ao menu Arquivos.
Em seguida, já na opção Relatórios, á direita estarão disponíveis os arquivos XML referentes ao mês anterior.
para baixa-los basta clicar no ícone 
IMPORTANTE: Para descompactar o arquivo baixado é necessário informar uma senha, composta pelos 4 primeiros dígitos do CNPJ de sua empresa!
